Хороший конференц — зал устроен так, что участники встречи легко могут выдержать несколько часов пребывания в нем без ущерба для здоровья. Только такая расслабляющая и располагающая по климату конференция способствует концентрации на теме и материале. Не в последнюю очередь для конференц — зала важна и реализация репрезентативной цели, поскольку конференц — зал является отличительной чертой компании и может оказать решающее влияние на формирование мнения клиентов.

Учитывая, что такой зал используется большим количеством людей, он должен быть хорошо под них адаптирован и выдерживать различные индивидуальные условия и требования. Разумеется, зал не может представлять никакой угрозы жизни и здоровью и все позиции в нем должны быть стабильными: речь идет как о микроклимате, так и о мебели. Для того, чтобы продуктивно и без усталости работать на протяжении нескольких часов конференц — кресла (стулья) не должны иметь слишком мягкое сиденье. Кроме того, оно должно отвечать современным требованиям эргономичности и легко перемещаться в пространстве.

Сегодня популярны консольные модели стульев в силу того, что они позволяют сохранять спокойную позицию в течение нескольких часов. Большие стулья – конференц, оснащенные роликами, вращающиеся и, в то же время позволяющие следить за изменением осанки, также весьма популярны и не утомляют сидящих на них даже во время длительных совещаний. Как правило, стул для конференц — зала обит искусственной или натуральной кожей, что позволяет легко его чистить. Замечено, что некоторые текстильные стулья, выигрывая в интерьере в их новом состоянии, значительно теряют свой внешний лоск после нескольких чисток от кофе или чая и потому являются непрактичными. Выбирая стулья для конференц – зала, желательно исходить из их эргономичности и полезности для здоровья, внешнего вида, как составляющей интерьера зала, и качества материала, его практичности.