Всем нам знаком «рабочий беспорядок», который в большинстве случаев царит на рабочем столе. Каждый обладатель такого стола утверждает, что ему так проще работать и не требуется много времени для того что бы найти ту или иную информацию или документ. В тоже время не следует забывать, что каждая вещь, находящаяся на рабочем столе, несет свою энергетику, которая в свою очередь отражается на работоспособности и результатах работы.
Последние результаты в области эргономики доказывают, что производительность труда даже у сотрудников, которые предпочитают «рабочий беспорядок» на рабочем столе, повышается при поддержании порядка в рабочей зоне. Так, если придерживаться всего нескольких правил, вы сможете ощущать себя более комфортно и заметите, как уменьшится количество рабочего времени и энергии, расходуемых на выполнение служебных обязанностей.
Прежде всего, оставьте на столе только те документы, с которыми вы планируете работать сегодня. Остальные документы спрячьте в стол, на полку или органайзер. Это позволит не только освободить рабочую зону от лишних документов и предметов, которые будут отвлекать ваше внимание, но и позволит получить своего рода индикатор объема выполненной и оставшейся работы.
Если вы участвуете в создании интерьера рабочего помещения, отдайте предпочтение мебели спокойных оттенков коричневого цвета. Именно такой цвет является наиболее благоприятным для создания рабочего настроения. При этом он не способствует утомлению, чрезмерному возбуждению или наоборот – снижению внимания и расслаблению. Некоторые предпочитают слишком темную или черную мебель, но такой цвет способствует лишь кратковременной работе над серьезными проблемами. Работа за таким столом более 2 часов приводит к излишней утомляемости и угнетению настроения. Серый стол обладает успокаивающим эффектом, но хорош лишь для тех сотрудников, которые выполняют однообразную рутинную работу. Такой стол не только угнетает инновационные и творческие идеи, но при определенных условиях может даже способствовать развитию депрессии.
В последнее время психологи обращают внимание на повышение роли работы в сознании человека. Это ведет к излишним эмоциональным нагрузкам и уменьшения роли семьи. Для недопущения такого эффекта [desc]рекомендуется «одомашнивать» рабочий стол с помощью[/desc] предметов, которые будут напоминать о родных и близких, Наибольшую популярность среди сотрудников приобретают фотографии членов семьи, игрушки или детские поделки.
Немаловажную роль, для сотрудников, использующих компьютер, играет и расположение монитора. Наиболее удачным его расположением считается прямо перед сотрудником на расстоянии 80 – 100 см на уровне глаз. Такое расположение позволяет получить достаточно свободную рабочую зону непосредственно перед сотрудником и минимизировать нагрузку на позвоночник. Кроме того, ни в коей мере не следует забывать о необходимости технологических перерывов, а еще лучше – сочетать их с производственной гимнастикой.